Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Möchten Sie Ihre außergewöhnlichen Fähigkeiten in einem motivierten und dynamischen Team unter Beweis stellen?

Die Dosing GmbH entwickelt seit über 10 Jahren mit Leidenschaft Softwarelösungen im Bereich Arzneimittel-Information und unterstützt medizinische Entscheidungsträger im gesamten Medikationsprozess.

Werden Sie wertvolles Mitglied unseres Teams am Standort Heidelberg und machen Sie sich als Unterstützung unentbehrlich im Bereich

Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind Dreh- und Angelpunkt der Büroorganisation nach innen wie nach außen: bei Ihnen laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Sie bewahren als Koordinatorin stets den Überblick
• Verwaltung der Telefonzentrale und der Post einschließlich Ablage
• Unterstützung Ihres Teams durch Übernahme des Reisemanagements, der Termin- und Schulungskoordination sowie der Betreuung von Kunden- und Partnerterminen
• Sie übernehmen die Verwaltung von Materialien und Vorräten inklusive Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Pflege des Abwesenheitskalenders
• Unterstützung der Buchhaltung im Bereich der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Durchsetzungskraft, Diskretion und Loyalität sehen Sie als Ihre absoluten Stärken

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer spannenden Branche
• Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einer jungen Firma mit flachen Hierarchien
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Modernste technische Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Events
• Gesundheitsförderung und Wunschfahrrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen:
Nehmen Sie Kontakt auf mit Frau Dr. Anja Lindrath, karriere@dosing-gmbh.de oder 06221-739270.

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